Ekonomické oddelenie nestíha rastúci počet dokladov z hotela, reštaurácie a wellness. Nie je to chyba účtovníkov. Problém je, že údaje, ktoré už v prevádzke vznikli, sa znova ručne prepisujú – a manažér čaká na výsledky až do mesačnej uzávierky.
Prečo to býva problém
Poslať údaje do účtovníctva nestačí. Treba vedieť, že ich účtovný program prijal, a rozdiely riešiť hneď. Na začiatku je dôležité dohodnúť sa s účtovníkom, ako sa budú strediská, položky a platby členiť.
Ako to vyriešite s Ellipse
Tržby rozdelené tak, ako ich potrebuje účtovník
Výnosy sa členia podľa stredísk (ubytovanie, gastro, wellness), kategórií aj položiek. Ubytovanie a miestny poplatok tak nekončia v jednom súčte. S účtovníkom nastavíme predkontácie výnosov aj skladových nákladov. Pri dobrom prepojení môžu byť údaje v účtovníctve už na druhý deň.
Ku každej tržbe aj platba
Peniaze prichádzajú z banky, z terminálov aj z platobnej brány. Ellipse Pay spája každú platbu s konkrétnym účtom alebo dokladom, takže sa dá dohľadať, čím bola suma zaplatená – vrátane záloh, doplatkov, vrátení a poplatkov.
Morning Coffee: ranný prehľad pre vedenie
Každé ráno dostanete tržby za včerajšok aj za obdobie, porovnanie s plánom a minulým rokom a výhľad obsadenosti. Ak používate úlohy v Ellipse Team, uvidíte aj dnešnú prácu a oneskorené úlohy. Ak slabne predaj na niektorý termín, môžete reagovať včas.
Na čo si dať pozor
Ranné čísla sú prevádzkový výsledok, nie uzavreté účtovníctvo. Ak niektorý export neprešiel alebo chýbajú príjemky, vedenie to má vidieť pri čísle a účtovník má dostať jasnú opravu.
Ako spoznáte, že to funguje
- Údaje sú v účtovníctve skôr.
- Menej odmietnutých prenosov a nevysvetlených rozdielov.
- Rýchlejšia mesačná uzávierka.
Ako by to fungovalo vo vašej prevádzke, vám radi ukážeme na krátkej ukážke. Prejdeme spolu, ktoré moduly Ellipse na to potrebujete.
