Konferencia sa končí popoludní a večer má v tej istej sále začať svadba. V kalendári je medzi nimi medzera, ale nestačí na odpratanie techniky, upratanie a prestavanie stolov. Obchod predal čas, ktorý prevádzka potrebovala na prípravu.
Prečo to býva problém
Sála má rôznu kapacitu podľa usporiadania. A limitom nemusí byť len sála – aj projektor, terasa alebo obsluha môžu byť obsadené, hoci sa sály neprekrývajú.
Ako to vyriešite s Ellipse
- Celý čas použitia – rezervácia sály zahŕňa aj prípravu, prestavbu a upratanie.
- Predbežná a potvrdená rezervácia – oddeľte nezáväzný dopyt, opciu a potvrdenú akciu. Pri opcii určte, dokedy ju klient musí potvrdiť.
- Spoločné zdroje – techniku, priestory aj úlohy pre tím v Ellipse Team overte ešte pred potvrdením.
Na čo si dať pozor
Viac účastníkov môže znamenať iné usporiadanie alebo inú sálu. Pri zmene nestačí prepísať číslo v ponuke – overte, či sa to dá prakticky zvládnuť.
Ako spoznáte, že to funguje
- Žiadne prekrývajúce sa akcie.
- Sály sú odovzdané načas.
- Lepšie využitý čas sál bez nereálnych prestavieb.
Ako by to fungovalo vo vašej prevádzke, vám radi ukážeme na krátkej ukážke. Prejdeme spolu, ktoré moduly Ellipse na to potrebujete.
