Kto predáva veľa poukazov, má na konci roka stovky či tisíce nevyčerpaných kódov po platnosti. Spracovávať ich po jednom je zbytočná práca navyše.
Prečo to býva problém
Skončená platnosť poukazu a jeho zaúčtovanie sú dve rôzne rozhodnutia. Nie každý prepadnutý poukaz sa účtuje rovnako – závisí to od typu poukazu a podmienok, ktoré posúdi účtovník.
Ako to vyriešite s Ellipse
- Prehľad k zvolenému dátumu – kód, vydanie, platba, čerpanie, zostatok, platnosť aj prípadné predĺženie.
- Oddeľte výnimky – reklamácie, predĺžené poukazy a rozpracované čerpania vyriešte pred hromadným spracovaním.
- Hromadné uzavretie – schválený zoznam spracujete naraz. Systém zachová históriu každého kódu, dátum a meno toho, kto to urobil.
Na čo si dať pozor
Poukaz má hlavne priviesť hosťa. Pripomenutie platnosti a jednoduchá rezervácia sú preto rovnako dôležité ako uzávierka. Ak hosť uplatní poukaz dodatočne a vy mu vyhoviete, oprava musí nadväzovať na pôvodný kód.
Ako spoznáte, že to funguje
- Žiadne nevysvetlené zostatky.
- Rýchlejšia ročná uzávierka.
- Súčet otvorených poukazov sedí s účtovníctvom počas celého roka.
Ako by to fungovalo vo vašej prevádzke, vám radi ukážeme na krátkej ukážke. Prejdeme spolu, ktoré moduly Ellipse na to potrebujete.
