Schránka na kľúč nie je evidencia
Apartmán, chalupa aj hotel s nočným príchodom majú tú istú povinnosť: viete, kto u vás spal. Keď hosťa nevidíte, papierová prihláška na pulte ostane prázdna a ráno dopisujete meno z portálu, ktoré na doklade vyzerá inak.
Zákonná evidencia nie je selfie do galérie. Sú to údaje, ktoré viete obhájiť: totožnosť, bydlisko, štátna príslušnosť, účel a dĺžka pobytu, podpis. Presný rozsah si držte podľa aktuálnych predpisov pre vaše zariadenie, nie podľa šablóny z internetu.
Čo check-in zoberie skôr, než hosť vojdete
Online check-in posiela hosťovi formulár k rezervácii. Vypĺňa občiansky preukaz alebo pas, víza ak treba, adresu, krajinu, účel pobytu, príchod a odchod. Podpis ostane pri zázname, nie na papieri, ktorý nikto nezaloží.
Z tých istých údajov ide domová kniha a štatistický výkaz. Neprepisujete hostí do druhej tabuľky v nedeľu večer, keď máte odovzdať podklad.
- Údaje dokladu viazané na konkrétnu rezerváciu a izbu
- Podpis hosťa uložený pri check-ine
- Export domovej knihy pre tuzemcov a cudzincov
- Štatistický výkaz z pobytov, nie z odhadu
Čo tým nenahrádzate
Formulár nie je hraničná kontrola a nie je právne stanovisko. Je to spôsob, ako údaje, ktoré od ubytovateľa predpisy žiadajú, získať aj vtedy, keď sa s hosťom nestretnete. Ak vám chýba údaj, hosť ho doplní v check-ine skôr, než mu dáte PIN na izbu.
