Recepcia nie je fakturačné oddelenie
Skupina odíde v piatok. V pondelok príde e-mail: „pošlite faktúru na holding, IČ je iné než na rezervácii, a proformu sme už zaplatili“. Recepcia hľadá v PDF, ktoré niekto vytlačil z portálu, a účtovníčka čaká na čísla, ktoré v systéme už raz boli.
Hotel má pobyt, reštauráciu, parkovanie a kongresovú sálu. Firma chce jeden daňový doklad alebo aspoň doklady, ktoré sa dajú spárovať. Ručné prepisovanie IČ je miesto, kde sa pomýli DPH.
Tok, ktorý sedí s pobytom
Firemné údaje sa doplnia podľa IČ, IČ DPH sa overí. Proforma ide ako záloha pred pobytom. Po odchode vznikne faktúra z toho, čo sa naozaj načerpalo — izby, služby, účet z reštaurácie preúčtovaný na izbu.
e-Faktúra odíde na portál vo formáte, ktorý od vás odberateľ čaká. Popri tom viete doklady vyexportovať do Omega, Kros alebo Pohody, takže účtovníčka neprepisuje položky z hotelového PDF.
- Vyhľadanie firmy a IČ DPH pri doklade
- Proforma pred pobytom, faktúra po čerpaní
- e-Faktúra namiesto prílohy, ktorú nikto nenašiel
- Export do účtovného softvéru bez novej tabuľky
Čo tým získate v sezóne
Firemný víkend prestane byť výnimkou, ktorú „dorieši Jana v pondelok“. Doklad vzniká z účtu pobytu. Recepcia dopĺňa firmu, nie účtovnú osnovu.
