Darčekové poukazy sa predávajú na webe, vydávajú na recepcii aj pre partnerov či akcie. Jedny sú zaplatené online, iné vznikli „na papieri“. Keď hosť príde poukaz uplatniť, nikto presne nevie, čo na ňom má a či je ešte platný.
Prečo to býva problém
Online predaj často funguje dobre, no interné a partnerské poukazy sú mimo evidencie. Predaj potom sedí, ale nikto nevie, koľko poukazov ešte čaká na čerpanie.
Ako to vyriešite s Ellipse
- Jedna evidencia pre všetky poukazy – z webu aj z recepcie. Pri každom je jasné, kto ho vydal, či je zaplatený a na čo má hosť nárok.
- Pekný poukaz pre hosťa – s venovaním, platnosťou a kódom.
- Uplatnenie priamo pri hosťovi – čašník, barista či recepčný naskenuje kód na pokladni alebo v hotelovom účte. Ak si hosť objedná niečo navyše, napríklad fľašu vína, doplatok sa vyrieši hneď.
- Poukaz aj pri online rezervácii – podľa nastavenia ho hosť použije už pri rezervácii pobytu alebo služby.
- Prehľad pre účtovníka – vydanie, predaj, čerpanie a zostatok s väzbou na doklady.
Na čo si dať pozor
Či je poukaz „hodnotový“ alebo „na službu“, ovplyvňuje DPH. Názov poukazu o tom nerozhoduje – nastavenie vždy potvrdí váš účtovník. Pri strate poukazu ho vyhľadajte v evidencii; nový vydajte tak, aby neplatili dva kódy naraz.
Viac v metodickom pokyne Finančnej správy k poukazom: financnasprava.sk (sadzby DPH v príkladoch sú historické).
Ako spoznáte, že to funguje
- Žiadne nevysvetlené zostatky.
- Rýchle uplatnenie pri pokladni.
- Evidencia poukazov sedí s účtovníctvom.
Ako by to fungovalo vo vašej prevádzke, vám radi ukážeme na krátkej ukážke. Prejdeme spolu, ktoré moduly Ellipse na to potrebujete.
